Секреты повышения личной эффективности от психолога Елены Кравцовой

Эффективность человека определяется не только по тому, как он решает отдельные рабочие или учебные задачи, но и по тому, как он достигает более масштабных целей. Получать максимум результата, затрачивая при этом минимум усилий, не так сложно, как кажется. Необходимо лишь ввести в привычку соблюдение следующих 7 правил:

Правило 1. Оцениваем и планируем объем предстоящей работы
Расписываем этапы работы, когда они будут выполняться и сколько времени понадобится на каждый из них;
Выявляем темы, по которым есть пробелы. Находим источники, где можно получить информацию по этим темам;
Готовим заранее и систематизируем вопросы к преподавателю.

Правило 2. Сокращаем дедлайны
Для этого прислушиваемся к закону Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Чтобы избежать непродуктивной траты времени, распределяем его на каждый этап работы столько, сколько необходимо (не больше!).

Правило 3. Помним о днях недели
Умственная работоспособность изменяется в течение недели, следовательно это также важно учитывать при составлении своего рабочего плана.
Понедельник - стадия врабатывания.
Вторник, среда и четверг - высокая работоспособность.
Пятница и суббота - развивающееся утомление.
Воскресенье - отдых, включающий в себя физическую нагрузку.

Правило 4. Концентрируемся на одной задаче
Не стоит делать несколько дел одновременно, лучше направить все мысли и усилия на одну задачу. Многозадачность снижает личную эффективность. Образно говоря, солнечные лучи не жгут, пока не сведены в пучок.

Правило 5. Учитываем время суток
Наша активность очень зависит от так называемых циркадных ритмов (колебаний
внутренних ритмов организма, связанных со сменой дня и ночи).
Доктор Стив Кей (США) установил, что аналитические задачи лучше всего решать в течение 2–3 часов после пробуждения. Дело в том, что утром температура тела несколько повышена, что способствует притоку крови к мозгу.
Вечер, наоборот, время спорта. По наблюдениям доктора Джерарда Кеннеди (США), большинство олимпийских рекордов установлено именно вечером. С 16 до 18 часов человек обладает большей мышечной силой, гибкостью суставов, у него лучше работают легкие, выше координация.

Правило 6. «Я буду», «Я не буду» и «Я хочу»
Три силы, помогающие, по мнению профессора Стэндфордского университета Келли Макгонигал, управлять нашим сознанием:
«Я буду» — обещания, которые вы даёте себе и держите («Я буду каждый день делать зарядку»);
«Я не буду» — табу, которые вы накладываете на вредные привычки («Я не буду захламлять рабочий стол, так как это мешает заниматься»);
«Я хочу» — ваши истинные желания (что вы хотите в действительности: получить новые знания, проверить себя или легально прогулять школу?).
Контроль над «Я буду», «Я не буду» и «Я хочу» позволяет развить силу воли и упорядочить дела.

Правило 7. Схема 52 /17
Человек не может быть продуктивным на 100% в течение всего дня. Специалисты пришли к выводу, что самые продуктивные действуют по такой схеме: 52 минуты — упорная работа, затем 17 минут — отдых. Перерыв «перезагружает» мозг, и человек вновь готов выполнять задачи с должной концентрацией и самоотдачей.

Психолог